Odoo Webshop / Integracija z zunanjo spletno trgovino

• Odoo ima svojo lastno aplikacijo za spletno trgovino, ki je direktno povezana z zalogo, naročili in računovodstvom.

• Če BLW uporablja Shopify, se lahko Odoo integrira preko t.i. konektorjev:

  • Sinhronizira naročila, izdelke, zalogo, stranke in plačila.

  • Zaledna obdelava poteka znotraj Odoo (račun, skladišče, pošiljanje).

👉 Tako lahko spletna trgovina ostane kot je, Odoo pa postane back-office za celoten potek, 

LAHKO PA SEVEDA CELOTNO TRGOVINO NAPRAVIMO V ODOO.

Inventory (Zaloge) + Barcode (Črtne kode)

• Aplikacija Inventory omogoča napredno upravljanje zalog:

  • Več skladišč, lokacije (npr. police, cone), notranji premiki, vhod/izhod blaga.

  • Sledi se lahko serijskim številkam in LOT-om.

• Aplikacija Barcode omogoča:

  • Sprejem, odpremo, prestavljanje artiklov s skeniranjem črtnih kod (na ročnem čitalcu ali mobilni aplikaciji).

  • Podpira QR, EAN, UPC, interni barcode.

  • Uporaba: Android telefon z Odoo Barcode app, ali namenski čitalnik (USB ali Bluetooth).

👉 Skeniraš → Odoo prepozna artikel, lokacijo, izvede premik ali odpremo → zmanjša zalogo.

Pošta Slovenije, GLS, DHL, Packeta / Z-BOX

Odoo se lahko poveže z večino slovenskih dostavnih služb, in sicer preko API integracij ali vmesnikov:

Možne funkcije:

• Samodejno generiranje poštnih nalepk (PDF ali ZPL).

• Tracking številke se avtomatsko pripnejo k naročilu in pošljejo stranki po e‑pošti.

• Možnost izbire dostavne službe glede na težo, regijo ali stranko.

• Podpora za vračila (return labels).

 Podprte službe (v praksi):

• GLS Slovenija – podpora za paketne nalepke, zbirna odpremna lista, sledilne kode.

• Pošta Slovenije – preko API oz direktne povezave.

• Packeta (Zásilkovna, Z-BOX) – podpora za izbiro prevzemnega mesta na checkoutu in oddajo nalepk direktno iz Odoo preko API

👉 Klik “Validate Delivery” → Odoo natisne etiketo → GLS/Pošta pride prevzet → tracking pošlje stranki.

 Prodaja (Sales) + Računi (Invoicing) + E-računi

• Ko v spletni trgovini nastane naročilo, pride v Odoo kot Sales Order.

• Naročilo gre naprej v obdelavo: preveri se plačilo, pripravi pošiljka, izda račun.

• E-računi:

  • Podprt je sistem eRačuni za Slovenijo (davčno potrjevanje, XML izvoz, povezava s FURS).

  • Lahko se pošiljajo v UJP ali preko emaila.

  • Samodejna številčenja, DDV klasifikacija, več jezikov.

👉 Vse je centralizirano – iz enega sistema se naredi račun, pošlje, shrani in potrdi.

CRM & Kontakti

• Odoo CRM omogoča:

  • Upravljanje poslovnih priložnosti (pipeline).

  • Dodeljevanje prodajnikov, aktivnosti, opomniki, zgodovina komunikacije.

• Contacts aplikacija:

  • Centralna baza vseh partnerjev (kupci, dobavitelji, kontakti, naslovniki).

  • Povezani z naročili, računovodstvom, pošiljanjem, email marketingom itd.

👉 Ko kupca enkrat dodate, se samodejno vidi v vseh modulih: prodaja, marketing, zaloge, finance.

 Email Marketing (newsletterji)

• Možnost segmentacije kontaktov (kupci, interesenti, pošlji ponovno, zapuščena košarica …).

• Preprost oblikovalnik emailov (drag‑&‑drop), predloge.

• Avtomatsko sledenje klikom, odprtjem, bounce status.

• Brez omejitve števila kontaktov – plačuješ samo po številu poslanih emailov ali uporabljaš svoj SMTP.

👉 Primer: Vsi, ki so kupili v zadnjih 30 dneh → nova kampanja z bonom.

Integracije & Razširljivost

• V Odoo lahko integriraš:

  • Shopify, WooCommerce, PrestaShop

  • Plačilne vmesnike (Stripe, WS Pay, Bankart, Paypal)

  • ERP komponente (npr. računovodstvo, poročila za DURS)

  • Dostavne službe (GLS, Pošta, DHL, Packeta)

  • Marketplaces (Amazon, eBay)

• Poleg tega lahko dodaš:

  • Proizvodnjo, projektno vodenje, servis, helpdesk, najem, dogodke, QR plačila ipd.

Skupna slika za BLW

Znotraj Odoo imate lahko enoten sistem za:

• spletno trgovino (ali integrirano)

• naročila, račune, davčno potrjevanje

• skladiščenje in odpremo s črtno kodo

• pripravo nalepk za GLS/Pošto

• CRM in trženje

• email baze in newsletterje

• napredno sledenje zalog in inventuro

In kar je ključno: vse to je povezano v enem sistemu, kar drastično zmanjša podvajanje podatkov, število klikov in napak v vsakdanjih procesih.

Primerjava: ODOO ERP lokalizacija vs. Shopify (osnovni paket)

Slovenska podjetja, ki potrebujejo e-račune*, DDV evidence in prodajo spletno

Mesečni stroški (za 1 uporabnika)

Letni stroški (11 mesecev SLA + 1 mesec brezplačno)

Enkratni stroški

Funkcionalnosti v primerjavi

Opomba za Shopify (če želite enakovredne ERP zmožnosti):

Za e-račune, davčno potrjevanje in DDV evidence v Sloveniji Shopify ne ponuja teh funkcij neposredno. Možne rešitve:

• Integracija z zunanjim ERP-jem (npr. Pantheon, Vasco, Odoo, SAOP ipd.)
  
  

• Ročno izvažanje podatkov za računovodstvo
  
  

• Razvoj po meri (npr. povezava z API e-račun ponudnika)
  
  

To pomeni, da se lahko dejanski stroški za Shopify povečajo, če želite funkcionalnosti, ki jih Odoo vključuje v lokalizacijo.

Povzetek: Kdaj izbrati kaj?

Če želiš v Shopifyju nadomestiti vse funkcionalnosti, ki jih Odoo že vključuje (npr. e-račune, avansne račune, DDV evidence, CRM, zaloge, itd.), potem se skupni stroški Shopifyja hitro dvignejo – in sicer zaradi:

1. Nakupa ali naročnin na dodatke (apps)
   
   

2. Zunanjih orodij (npr. računovodski sistem, e-računi)
   
   

3. Integracij in razvoja (npr. API povezave)
   
   

4. Ročnega dela ali dodatnega dela računovodstva
   
   

Realistična ocena stroškov, če Shopify nadomešča Odoo funkcionalnosti ločeno:

Skupaj dodatni mesečni stroški za Shopify (realističen minimum):

• ERP funkcionalnosti (e-računi, DDV itd.): ~50–100 €/mesec
  
  

• CRM + zaloge + B2B + ostalo: ~50–100 €/mesec
  
  

• RAZVOJ (1x): ~500–1500 €
  ➡️ Skupaj mesečno: 100–200 €
  ➡️ Letno (brez razvoja): 1200–2400 €
  
  

Kaj pomeni to v primerjavi z Odoo?

 Zaključek:

Če podjetje potrebuje celovito poslovanje (e-računi, avansi, skladišča, DDV, CRM...), Shopify postane hitro dražja rešitev, ker je trgovina primarna funkcija, ostalo pa je dodajanje kos po kos.

Odoo je bolj ekonomična in sistemsko urejena rešitev za celovito poslovanje (posebej za SLO podjetja z računovodskimi obveznostmi).

CELOTEN TOK OD NAROČILA DO DOSTAVE (v Odoo)

1. ✅ Kupec odda naročilo v spletni trgovini (npr. Shopify ali WooCommerce)

• Odoo (preko integracije) samodejno prejme naročilo:

  • Ime kupca, naslov, email

  • Izbrani izdelki, količine

  • Način plačila in dostava

➡️ V Odoo se ustvari Sales Order z vsemi podatki.

2. 📦 Preverba zaloge in priprava naročila

• Sistem preveri, ali so izdelki na zalogi.

• Uporabnik odpre naročilo → klikne “Confirm”.

• Odoo samodejno ustvari Delivery Order (odpremnica) v modulu Inventory.

➡️ Sistem prikaže, iz katere police v skladišču je treba vzeti blago (lokacija / cona).

3. 📲 Skeniranje izdelkov z Barcode App

• Skladiščnik vzame Android telefon ali čitalec s povezavo na Odoo Barcode modul.

• Vstopi v “Pickings” → izbere naročilo → skenira črtne kode izdelkov.

• Ko so vsi artikli skenirani, sistem potrdi odpremo.

➡️ Ni napak pri odpremi – preveri se prava količina in pravi izdelek.

4. 🏷️ Generiranje poštne nalepke (GLS / Pošta / Packeta)

• V istem koraku, ko se odpremnica potrdi, Odoo po API-ju:

  • Pokliče GLS/Posta/Packeta in pridobi nalepko s črtno kodo.

  • Pridobi tracking številko, ki se shrani k naročilu.

• Nalepka se natisne avtomatsko (ali s klikom), in se prilepi na paket.

➡️ Nič več ročnega vnašanja podatkov na GLS/Pošta portal.

5. 🧾 Samodejna izdaja računa (tudi eRačun)

• Ko je pošiljka odposlana, Odoo:

  • Sam ustvari račun in ga pošlje stranki po emailu.

  • Če je B2B kupec – ustvari e-račun v XML obliki.

  • Možnost avtomatskega pošiljanja v UJP, e-mail ali printanje.

➡️ Vse poteka brez potrebe po izvozu ali ročnem potrjevanju.

6. ✉️ Email marketing / obveščanje kupca

• Kupec prejme:

  • Email s potrditvijo naročila

  • Email z računom

  • Email s tracking številko in linkom

  • Kasneje: newsletter ali opomnik za ponovni nakup

➡️ Vse komunikacije so sledljive in segmentirane.

7. 🔄 CRM & Kontakti

• Kupec se shrani v modul Contacts:

  • Vsi pretekli nakupi, računi, komunikacije

  • Se lahko označi z oznako (npr. VIP, B2B, ponavljajoči kupec)

• V CRM-ju lahko slediš prodajnim priložnostim (npr. za B2B prodajo, sodelovanja)

8. 📦 Inventura in vodenje zalog

• Vsaka odpremna zmanjša zalogo v realnem času.

• Možnost ročne inventure ali popisa z barcode skeniranjem.

• Več skladišč, več lokacij – vsak artikel je sledljiv.

➡️ Vedno veš točno, koliko česa imaš in kje je.

🔗 DODATNO – KAJ ŠE LAHKO DODAŠ?

🔚 POVZETEK

BLW lahko s sistemom Odoo:

✅ upravlja spletna naročila

✅ vodi zalogo in odpremo z barcode skeniranjem

✅ izdaja račune in e-račune

✅ generira nalepke za GLS, Pošto, Packeto

✅ gradi email bazo in CRM

✅ vse to v 1 povezani platformi, ki zmanjša napake, ročno delo in stroške.