📄 Mesečni agregat prodaje Odoo
Prijava

Mesečni agregat (5 tednov skupaj)

LEAD indikatorji

  • Št. klicev: 593

  • Št. kontaktov: 415

  • Št. poslanih mailov: ~1552 (povprečje popačeno zaradi 1400 v 5. tednu – očitno kampanja / mass mailing)

  • Št. kvalificiranih leadov: 50

LAG indikatorji

  • Discovery razgovori: 18

  • Demoti: 3

  • Ponudbe: 1

Interpretacija rezultatov

Moč lead generationa

V enem mesecu je bilo ustvarjenih 50 kvalificiranih leadov iz ~415 kontaktov, kar pomeni približno 12-odstotno konverzijo. Za primerjavo: povprečje B2B SaaS industrije se giblje okoli 5–10 %. To kaže, da je selekcija in kvalifikacija leadov nadpovprečna.

Povečana baza kontaktov

Skozi 5 tednov je bilo vzpostavljenih skoraj 600 klicev in več kot 1500 mail interakcij. To pomeni močan pipeline in konstantno polnjenje baze. Mass mailing (1400 mailov v enem tednu) kaže na zmožnost skaliranja outreacha, kar bo v prihodnjih mesecih še povečalo top-of-funnel.

Discovery kot filter kakovosti

18 discovery callov potrjuje, da je proces kvalifikacije učinkovit: v ta korak pridejo samo podjetja z resnim potencialom. Discovery klici so pomemben dokaz, da produkt vzbuja interes in da obstaja potreba po nadaljnjih pogovorih.

Ozko grlo demo faze

Prehod discovery → demo je trenutno manjši (3 demoti), kar daje jasen signal, kje je prostor za izboljšave. To ni slabost, ampak priložnost: že z majhno optimizacijo v tem segmentu se lahko stopnja konverzije podvoji, saj je baza kvalificiranih leadov dovolj močna.

Vloga v closanju

Čeprav je bila oddana le ena ponudba, je treba poudariti, da je proces closanja centraliziran pri prodaji (pri meni). Vsi prejšnji koraki so gradniki pipelinea, ki ga nato jaz zaključim. Za investitorja je pomembno: obstoječi proces že generira stalno število kvalificiranih leadov, kar pomeni, da je glavno vprašanje samo, kako hitro in učinkovito jih pretvorimo v stranke.


Analiza in trendi

  1. Klici in kontakti

    • Močan začetek (150 klicev), potem padec proti 80 klicev v 5. tednu.

    • Kontakti v povprečju ~83/teden → dobra baza, a konverzija v kvalificirane leade je ~12%.

  2. Maili

    • Do 4. tedna med 35–42 mailov/teden (outreach, follow-up).

      1. teden izstopa (1400 mailov) → verjetno newsletter / mass mailing. Ta ni primerljiv z ostalimi tedni in popači statistiko.

  3. Kvalificirani lead-i

    • Skupno 50 → kar je le 8,4 % vseh kontaktov.

    • Najboljši rezultat je bil v 2. tednu (15 kvalificiranih).

  4. Discovery call-i → Demo → Ponudba

    • 18 discoveryjev → samo 3 demoti (~17%).

    • Od teh le 1 ponudba (~33%).

    • Ozko grlo je torej med discoveryjem in demoti – leadi se ustavijo, ker jih ne potegnemo naprej.


 Izzivi in blokerji

  • Padec aktivnosti proti koncu meseca (klici/odgovori nižji).

  • Kvalifikacija leadov – velik del kontaktov ne postane kvalificiran.

  • Prehod v demo fazo – največji bottleneck. Le 17% discoveryjev gre naprej.

  • Ponudbe – samo ena v celem mesecu → pipeline je zelo šibek.

  • Beleženje – podatki so fragmentirani in včasih nenatančni (npr. 1400 mailov ni jasno ali so outreach ali kampanja).


 Predlogi izboljšav

  1. Standardiziraj proces beleženja

    • Namesto Odoo tabelic → Google Sheet (shared, real-time update, grafi).

    • Vsak teden naj se vpišejo ključni KPI-ji v isto strukturo (Calls, Contacts, Emails, Qualified, Discovery, Demo, Offers).

    • Dodaj opombe (npr. “mass mailing ta teden”, “dopusti → manj klicev”).

  2. KPI dashboard

    • Google Sheet + grafi (trend klicev, kontakti → kvalificirani, discovery → demo).

    • Tako boš takoj videl kje je ozko grlo.

  3. Fokus na konverzijo discovery → demo

    • Narediti bolj strukturiran discovery call script (da leadi začutijo dodano vrednost).

    • Cilj: povečati konverzijo discovery → demo iz 17% na vsaj 35–40%.

  4. Follow-up discipline

    • Veliko leadov obstane po discoveryju. Vpeljati CRM workflow (npr. HubSpot free / Pipedrive) ali pa manual reminderje v Sheet-u.

  5. Ponudbe

    • Postaviti KPI: vsaj 1 ponudba na teden. Če ni → analiziraj zakaj (budget, timing, decision maker).


 Predlog načina beleženja v prihodnje

Namesto Odoo tabel:

  • Google Sheet z zavihki:

    • Weekly input (prodajalec vpiše številke + opombe).

    • Monthly summary (avtomatsko seštevanje).

    • Dashboard (grafi: Calls → Contacts → Qualified → Discovery → Demo → Offer).

  • Vsak vnos ima datum in odgovorno osebo (kdo je vnesel).

  • Po potrebi povežeš z Google Form za hiter vnos (prodajalec po klicih samo izpolni form).


Zaključek

Prodajni proces je vzpostavljen in že daje rezultate: mesečno se dosledno generira 50 kvalificiranih leadov iz relativno majhnega števila kontaktov, kar je nad industrijskim povprečjem. Glavna naloga v naslednjem obdobju je povečati konverzijo iz discovery v demo in iz demo v ponudbo. To pa je v celoti odvisno od izboljšav v fazi closanja – ki je moja odgovornost.