📄 Grupacija: Strateška Discovery Delavnica - Temelj za uspešno digitalno transformacijo

Strateška Discovery Delavnica: Temelj za uspešno digitalno transformacijo

Šifra dokumenta: XXX

Izvajalec: YYY

1. Zakaj Discovery delavnica?

Več kot 70 % IT projektov preseže proračun ali časovne okvirje zaradi slabo definiranih zahtev na začetku. Pri nas verjamemo, da je koda le orodje – prava rešitev pa se skriva v razumevanju vaših poslovnih procesov.

Namen delavnice je:

  • Identifikacija dejanskega problema: Pogosto stranke iščejo "novo funkcijo", ko v resnici potrebujejo "spremembo procesa".

  • Mitigacija tveganj: Tehnološke in procesne ovire prepoznamo, preden začnemo s pisanjem prve vrstice kode.

  • Natančna specifikacija: Prehod iz abstraktnih želja v konkretne tehnične naloge, ki so osnova za razvoj.

2. Naša obljuba: 100 % Garancija na zadovoljstvo

Verjamemo v našo metodologijo. Če po koncu delavnice menite, da niste prejeli pričakovane vrednosti ali da nismo pravi partner za vas, vam delavnice ne zaračunamo. Brez vprašanj. Vi obdržite gradiva, mi pa ohranimo dobre odnose.

3. Metodologija izvedbe (Faze)

Faza 1: Diagnoza in priprava (Pre-Workshop)

Preden se srečamo, moramo razumeti vaš "zakaj".

  • Vprašalnik o procesih: Identifikacija ključnih deležnikov in bolečih točk.

  • Pregled obstoječe infrastrukture: Kratek vpogled v vaše trenutne sisteme (ERP, CRM, Excel tabele, komunikacijska orodja).

Faza 2: Izvedba delavnice (Deep Dive)

Intenzivno delovno srečanje (običajno 4–6 ur), kjer sodelujejo vaši ključni odločevalci in ključni člani naše ekipe.

  • Mapiranje procesov (AS-IS): Kako stvari tečejo danes?

  • Oblikovanje rešitve (TO-BE): Kako bi stvari morale teči za maksimalno učinkovitost?

  • Prioritizacija (MoSCoW): Kaj je nujno (Must have) in kaj bi bilo lepo imeti (Could have).

  • Opcijsko: Preliminarna identifikacija AI priložnosti.

Faza 3: Izdelava zaključnega dokumenta (Post-Workshop)

V 5–10 delovnih dneh pripravimo dokumentacijo, ki služi kot načrt za izvedbo.

4. Kaj stranka prejme (Deliverables)

Po zaključku delavnice prejmete Blueprint, ki vključuje:

  1. Analizo vrzeli (Gap Analysis): Razlika med trenutnim stanjem in želenim ciljem.

  2. Funkcionalno specifikacijo: Opis ključnih modulov in funkcionalnosti za razvoj rešitve po meri.

  3. Tehnično arhitekturo: Načrt integracij, podatkovnih tokov in varnostnih protokolov.

  4. Terminski plan in oceno investicije: Jasen časovni okvir in fiksno (ali predvideno) ceno za izvedbo celotnega projekta.

5. Okviren cenik delavnic

Cena delavnice je fiksna in odvisna od kompleksnosti naročnika. Osnovni delavnici se lahko doda modul za AI strategijo.

Osnovni paketi (Problem Analysis & Spec)

Paket

Opis in obseg

Primerno za...

Cena (brez DDV)

Standard Discovery

Analiza enega ključnega procesa. 1 dan delavnice + specifikacija.

Srednja podjetja, ki digitalizirajo del poslovanja.

1.950 €

Enterprise / Complex

Celovit pregled podjetja, analiza več oddelkov in integracij. 2 dni delavnice + arhitektura.

Velika podjetja z mednarodno prisotnostjo.

3.800 € +

Strateški dodatki (Add-ons)

Dodatek

Opis

Rezultat

Doplačilo

AI Roadmap & Integration

Analiza procesov z vidika uvedbe AI orodij in avtomatizacije.

AI Roadmap in načrt implementacije agentov/orodij.

+ 1.200 €

6. Naslednji koraki

  1. Potrditev termina: Izberemo datum, ko so na voljo ključni ljudje na obeh straneh.

  2. Izbor paketa in dodatkov: Določimo obseg delavnice (Osnovna ali z AI nadgradnjo).

  3. Podpis naročilnice za Discovery: S tem aktiviramo 100 % garancijo.

  4. Izvedba analize: Začnemo s procesom, ki bo vaš projekt postavil na zdrave temelje.